Bản chất của ngành tổ chức sự kiện

Người làm tổ chức sự kiện, họ cần có khả năng bao quát và kiến thức sâu rộng về nhiều mảng, trong đó có cả PR, quảng cáo, marketing, logictist,... Chuyên môn chính vẫn là tổ chức sự kiện. Lĩnh vực này chú trọng việc trải nghiệm thực tế nhiều hơn lý thuyết. Điều này không có nghĩa là chúng ta phủ định sự quan trọng của lý thuyết trong thực tiễn. Tuy nhiên, những kinh nghiệm được đúc kết trong từng chương trình, từng sự kiện sẽ giúp cá nhân họ nắm bắt và nhuần nhuyễn hơn trong công việc. Cũng vì tính linh động, sáng tạo của ngành sự kiện, nghề chọn người có những phẩm chất đó.

Tổ chức sự kiện cần gì?

Thực tế công việc của những người đang làm tổ chức sự kiện (event) hiện nay cho thấy họ tốt nghiệp từ nhiều ngành khác nhau, ngành kinh tế cũng có, xã hội cũng có, cả ngành kỹ thuật nữa. Công việc này cần người phù hợp hơn là kén chọn bằng cấp. Đó là một công việc cần nhiều kỹ năng, đòi hỏi khả năng tổ chức, phân công công việc và làm việc nhóm hiệu quả...

Bản thân người làm công việc này là người năng động, sáng tạo, quan hệ giao tiếp tốt, nhanh nhạy trong công việc, có khả năng quán xuyến nhiều công việc trong một sự kiện (từ tổng thể đến chi tiết), phải có kỹ năng nhất định trong các phần việc phục vụ một sự kiện như: viết kịch bản chương trình, xin giấy phép tổ chức sự kiện, tổ chức phân công phần việc cho cộng sự, có hiểu biết nhất định về tính toán, chi phí, chứng từ, hóa đơn... Nói chung tùy từng sự kiện có thể sẽ phát sinh thêm nhiều đầu việc yêu cầu người tổ chức phải có khả năng thực hiện hoặc tổ chức cho một nhóm người thực hiện.

Tạm kết, tổ chức sự kiện đặc biệt hơn một số ngành đang phát triển hiện nay tại Việt Nam với tính chất "việc chọn người". Nếu bạn đam mê công việc này hãy cố gắng trau dồi những kĩ năng, kinh nghiệm thực tế của bản thân. Hãy cháy hết mình với đam mê và đừng bị bó buộc bởi câu nói "Học ngành gì ra làm ngành đấy" nhé.